一是明確管理責(zé)任，提高全員檔案責(zé)任意識(shí)。明確集團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人為部門(mén)檔案責(zé)任人，引導(dǎo)部門(mén)成員樹(shù)立檔案工作人人有責(zé)的意識(shí)；強(qiáng)化集團(tuán)辦公室檔案管理扎口部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)、職能部門(mén)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二是梳理歸檔范圍，做到業(yè)務(wù)實(shí)際與歸檔內(nèi)容相一致。結(jié)合反饋意見(jiàn)建議，集中修訂完善集團(tuán)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表；制定檔案歸檔時(shí)間表，每年一季度前按照應(yīng)歸檔材料列表完成相關(guān)檔案及時(shí)備案匯總。
三是優(yōu)化歸檔流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)留痕可追溯。嚴(yán)格規(guī)范手簽用印材料歸檔工作，層層審核保障無(wú)紕漏；明確合同類(lèi)檔案、離職檔案等重點(diǎn)流程，進(jìn)一步厘清職責(zé)；并對(duì)公文件郵寄快遞面單統(tǒng)一收集歸檔，規(guī)范對(duì)公郵寄流程，保存重要檔案憑據(jù)。
四是加強(qiáng)督查考核，推動(dòng)檔案工作持續(xù)改進(jìn)提高。建立檔案及時(shí)收繳督查核查機(jī)制，加強(qiáng)檔案責(zé)任考核；需歸檔資料通過(guò)OA流程同步提交電子檔，與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)；每季度反饋歸檔實(shí)時(shí)情況，逐步建立檔案收繳工作的信息溝通機(jī)制；以創(chuàng)成省四星級(jí)檔案單位為新起點(diǎn)，努力推動(dòng)集團(tuán)檔案工作再上新臺(tái)階。
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